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為教師專業學習社群(PLC)、課發會、行政會議、共同備課設計議程與記錄模板, 並透過 Google Calendar MCP 建立會議提醒、Google Drive MCP 儲存紀錄、 Gmail MCP 發送摘要給與會者。 當使用者提及「PLC」「課發會」「會議記錄」「教師社群」「備課會議」 「教學研討」「共備」「專業社群」「行政會議」「教師會議」「開會」時觸發。
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# 教師會議全流程輔助系統 v2.1 ## 哲學定位 「好的會議不是開完就算,而是有決議、有追蹤、有下次的延續。」 --- ## Step 0:讀取必要文件 1. `../../shared/guided-collection.md` — 引導式收集框架 2. `/mnt/skills/public/docx/SKILL.md` — Word 文件生成 --- **概念對齊協議(必要前置步驟):** `../../shared/concept-alignment.md` → 在執行任何工作前,先完成概念對齊確認卡。 ## Step 1:引導式資訊收集 ### 第一輪問題(最多 3 個) ``` Q1: 「會議類型是什麼? A. PLC 教師專業學習社群 B. 課程發展委員會(課發會) C. 行政會議 D. 共同備課(lesson study) E. 其他(請描述)」 Q2: 「這次的討論主題是什麼?(一句話說明)」 Q3: 「要生成議程(會前)還是會議記錄(會後)?」 ``` ### 第二輪(選填,影響 MCP 功能) ``` Q4: 「會議時間和地點? (提供了才能建立 Google Calendar 提醒)」 Q5: 「與會者信箱? (提供了才能寄發記錄摘要和建立共享行事曆)」 Q6: 「已確認下次會議時間嗎? (若有,一併建立行事曆提醒)」 ``` ### 確認摘要 ``` ✅ 類型:{會議類型} 📋 主題:{討論主題} ⏱ 時間:{時間/地點} 📄 輸出:{議程/記錄/兩者} → .docx 🔗 MCP 服務:{列出可用 MCP} ``` --- ## Step 2:生成會議文件 ```bash python scripts/generate_meeting.py \ --type "[plc/curriculum/admin/lesson_study]" \ --topic "[主題]" \ --duration "[分鐘]" \ --date "[日期時間]" \ --location "[地點]" \ --mode "[agenda/minutes/both]" \ --output "/mnt/user-data/outputs/會議文件_[主題].docx" ``` --- ## Step 3:各類型議程設計 ### PLC(60-90 分鐘) ``` 00-05 Check-in:每人一句話說今天的期待 05-20 共同閱讀/案例分析 20-45 深度討論(3 個引導問題): P1. 開放性:「在這個主題上,你最近觀察到什麼?」 P2. 挑戰性:「什麼證據讓你確認學生真的學會了?」 P3. 行動性:「你願意在下週嘗試什麼具體改變?」 45-60 行動規劃(承諾下次嘗試的策略) 60-65 Check-out:每人一個行動承諾 ``` ### 課發會(90-120 分鐘) ``` 報到 + 確認出席(5 分) 主席開場 + 確認議程(5 分) 各年段課程計畫報告(每段 10-15 分) 跨領域/彈性課程討論(20 分) 行政宣達(10 分) 決議確認(10 分) ``` ### 共同備課(60 分鐘) ``` 單元目標確認(10 分):最關鍵的學習轉折點 教案細節討論(20 分):逐段過教學步驟 觀課焦點設定(15 分):我們要觀察什麼 教材準備確認(15 分):