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# 企业报销材料整理 把用户给的一堆原始报销材料，整理成结构清晰、命名规范、可直接交财务的一套交付物：分桶归档的材料 + 填好的费用明细表 + 给财务看的额外说明 + 可追溯的过程台账。 ## 三条不可逾越的红线 1. **原始材料和原模板永不修改。** 一切改动都发生在备份件和模板副本上。 2. **绝不臆造信息。** 看不清、对不上、要素缺失的，列入存疑清单向用户索取，宁可问也不编。 3. **一笔消费只入表一行，绝不重复计费。** 发票和它的支付截图是同一笔；改签前后是同一程；企业已代付的部分不报。详见 `references/归类与命名规范.md` 第 3.1–3.3、第六节。 > 命令一律用 `python3`(很多环境没有 `python` 别名)；脚本路径用相对本 skill 目录的 `scripts/...`。 --- ## 开始前要拿到的输入 1. **原始材料文件夹**路径(里面可能是 jpg/png/pdf/ofd/excel/各种格式混在一起，可能有子目录)。 2. **报销模板** .xlsx 路径。 3. **身份信息**(姓名、部门、提交日期、币种、默认所属部门、默认所属项目编码、预支现金)。 - 先检查 `过程文件/身份信息.json` 是否已存在(上次跑存下的)；存在就读取复用，并跟用户确认一句是否沿用。 - 不存在或不全，向用户索取缺的字段后，写入 `过程文件/身份信息.json` 供下次复用。 模板字段、列含义、事由必填要素见 `references/模板与字段映射.md`，开工前先读它。交付前还必须读 `references/跨平台兼容规范.md`，不能把“当前 Mac 能打开”误当成“三平台兼容”。 --- ## 可调的三个默认行为(用户一句话即可改) - **自主程度**(默认：*拿不准才问*)。置信度高的自动归类归桶；分不清差旅交通 vs 市内交通、看不清金额、疑似私人消费、事由要素缺失的，攒成存疑清单一次性问用户。用户也可要求*全自动*或*逐条确认*。 - **身份信息**(默认：*第一次问，存盘复用*)。见上。 - **多币种**(默认：*换算成 RMB 入表*)。外币票据(USD/KRW 等，如境外 Uber 收据)按用户指定汇率换算，**没给汇率不要自己拍**——先列存疑问用户(或按票面日期的中国银行牌价并注明来源)；原币种/金额/汇率/结果写进 `额外说明/`，并在台账「原币种金额/汇率」列填好。也可改成按原币种填、汇率用户自理。 --- ## 工作流 ### 第 0 步：搭工作区 + 备份(脚本) ```bash python3 scripts/setup_workspace.py --source <原始材料文件夹> [--out <工作区根目录>] [--template <报销模板.xlsx>] ``` - **`--out` 可不给**：默认在**原始材料文件夹旁边**(其父目录＝默认位置)新建一个**有具体含义**的工作区 `<原文件夹名>_报销整理_<YYYYMMDD>`；也可用 `--out` 指定到用户要的目录。 - **`--template` 可不给**：不同用户的模板可能不一样、甚至没有。没模板就走"无模板"分支(见第 6 步)，最后用 `make_default_table.py` 生成一份通用费用明细表。 它会：建十个子文件夹(有票/无票/辅助材料/待核实/替票/额外说明/过程文件/备份/补充材料/无关)、把原始材料全量备份进 `